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為什么無紙化會議系統這么流行?

為什么無紙化會議系統這么流行?

分類:
新聞資訊
2019/09/05 15:29
【摘要】:

為什么無紙化會議這么流行?

  前言

  傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求,會議人數眾多,會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物,只能被不會使用的人當擺設的話,那現在的無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。

  無紙化會議室是近年來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。有很多比較優秀的無紙化會議系統公司,他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環節,通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷高效的會議平臺,同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單,它還要滿足傳統意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯互通的功能。

無紙化會議系統優勢

  傳統會議的種種短板,讓會議工作者和參與者頭疼。

  1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環境污染。

  2、靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現人員變動時,往往準備不足,手忙腳亂,甚至手寫名牌等時有發生。

  3、會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

  4、會議保密性差,傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。

  無紙化會議系統可設置保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

  5、傳統會議資料共享效果差,即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料,且資料的共享性差,無法保證與會人員準確接受信息。

  現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體,通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員,與會者也可自行調取資料瀏覽。

  6、會議決策低效,開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論,表決時舉手、數數、記錄,匿名投票時甚至還要數紙條,這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

  無紙化智能會議投票功能可提前設定好投票選項,也可臨時增加投票,可匿名可記名,決策效率高,還可現場分析票型。無紙化智能會議升降屏一體機

  會議是團體溝通、決策最有效的方式之一,當現代會議被限制住手腳,我們需要從本源出發,用科技完善會議,用創新讓會議功能拓展升華。

 

無紙化會議概念

  無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分,其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統的一個基本特征是:會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器,選擇席位顯示或稱異步顯示時,由與會者自行操作該智能終端,此時,該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機,每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

  無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、云朵會議系統、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏,此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

  如何實現和構建無紙化會議系統

  如何實現和構建無紙化會議系統,各類系統集成商、軟件開發公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統,首先應該是一套智能會議系統。這里的智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控,也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務,更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統必須適應、兼容信息技術發展的日新月異、軟件產品的應接不暇,以及由于互聯網、云計算、大數據的出現,使后臺數據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

  以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平板等)為中心,整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等,形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其最大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽,會議發言等)并以模擬仿真的UI形式提供給用戶最自然的人機交互界面(支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作),同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。

免責聲明: 來源:大為多媒體        編輯:天蠶土豆。

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